Ведение бухгалтерского учета и кадровое делопроизводство – это обязанности любого предпринимателя. Даже маленькому бизнесу с 1-2 рабочими не обойтись без составления и подачи отчетности. Еще не так давно единственным способом кадрового и бухгалтерского учета было привлечение в штат компании профильных специалистов или открытие соответствующих отделов. При этом сейчас все более актуальной выглядит передача таких процессов на аутсорсинг.
Какие задачи передаются для подрядчика
Благодаря привлечению внешних подрядчиков как крупные, так и небольшие предприятия смогут улучшить свои показатели, выявить скрытые резервы и сконцентрироваться на основных направлениях деятельности. Сама суть аутсорсинга состоит в передаче вспомогательных бизнес-задач. Благодаря этому руководство предприятия не будет отвлекаться на второстепенные активности, также снижаются расходы на непрофильные процессы. При этом для подрядчика такие задачи выступают основными, так что он делает все лучше, быстрее и с меньшими издержками.
В случае с кадровым и бухгалтерским аутсорсингом для посредника передаются функции, связанные с:
- формированием и подачей отчетных документов;
- подбором и ведением кадров;
- уплатой и удержанием налогов;
- работой с первичной документацией и пр.
Благодаря этому клиент сможет существенно сократить или полностью закрыть соответствующие отделы на своем предприятии, рассчитывая на положительный результат.
Почему такой инструмент управления бизнес-процессами выгоден для предприятия
Главное преимущество аутсорсинга – возможность не тратить время и силы руководства на вспомогательные процессы. Для предприятий, которые занимаются строительством, производством, IT и пр., бухгалтерия и кадровое делопроизводство – это непрофильные задачи. Самостоятельно контролировать правильность таких процессов владельцам бизнеса трудно. С другой стороны, не всегда есть возможность привлекать лучших сотрудников, как это делают специализированные агентства. В результате именно аутсорсинг гарантирует высокое качество выполненных работ (тем более, оплата осуществляется по факту).
Среди других достоинств такого метода управления бизнес-процессами можно выделить:
- снижение нагрузки на ФОТ;
- отсутствие необходимости заниматься поиском и мотивированием персонала;
- уменьшение кадровых рисков;
- предотвращение вероятности начисления штрафных санкций из-за ошибок в учете.
Основные недостатки аутсорсинга
Ключевой минус аутсорсинга – отсутствие контроля над делегированными обязанностями. Как результат, если работа будет выполнена недобросовестно, заказчик узнает об этом уже в случае возникновения конфликтов с контролирующими органами. Избежать таких проблем можно, обратившись в агентство «Простые решения». Перед началом сотрудничества с компанией в обязательном порядке составляется контракт, где четко указаны обязанности аутсорсера. При этом клиентам тут гарантируют отсутствие ошибок в составленной документации, строгое соблюдение сроков, автоматизацию рутинных процессов и возможность существенно оптимизировать расходы.
