Как выписать чек в США
В первую очередь банковский чек — это документ. Поэтому отношение к каждому выданному чеку должно быть соответствующее. Обязательно нужно знать кому, когда и на какую сумму вы выписывали чеки.
Чек это распоряжение. Выписывая чек, вы даете своему банку поручение взять с вашего счета указанную в чеке сумму и отдать ее тому человеку или организации, на чье имя выписан чек. То, что это именно вы выписали чек, подтверждается имеющейся на чеке вашей личной подписью.
Чеки, которыми пользуются простые люди, не организации, обычно выпускаются в виде книжки — бывают чеки двухслойние, чтобы при выписывании каждого чека в книжке оставалась его копия, и однослойные. Чековые книжки нужно покупать в банке (в отделении или через онлайн-банкинг). Книжки с однослойными чеками стоят немного дешевле.
Важно: Если вы хотите выписывать чеки в России вам поможет сайт valid-check.com. С его помощью вы грамотно оформите любой чек в РФ.
Чеки привязаны к определенному счету, номер которого типографским способом специальным шрифтом напечатан на каждом чеке. Поэтому, если у человека несколько счетов, с которых он оплачивает что-то, используя чеки, то у него будет несколько чековых книжек.
Чеки могут иметь разный дизайн и цветовое оформление (это можно выбирать при заказе чеков), но все поля и их расположение у разных чеков всегда одинаковые.
Образец заполнения чека
Заполнять чек нужно чернилами или шариковой ручкой. Исправления в чеке не допускаются. Надписи нужно делать разборчиво. Подпись следует ставить в самую последнюю очередь.
1. Ваше имя и адрес. На бланках чеков, которые вы купите в банке, ваше имя и ваш адрес будут уже напечатаны. На самых первых чеках-пробниках, которые вам бесплатно выдадут при открытии счета, имени и адреса не будет — не обращайте на это внимания.
2. Дата заполнения чека. Формат даты — американский, то есть сначала Месяц, потом Число, потом Год. Например, May 9, 2013 или 05/09/2013.
3. Имя получателя чека — того, кому выписан этот чек. Здесь пишется Имя и Фамилия человека или название компании, которым вы платите деньги этим чеком: например, John Smith или Smith&Wesson Company.
4. Сумма цифрами. Центы отделяются точкой: 50.00 или 1234.56
5. Сумма прописью. Заполняется так: с большой буквы пишете доллары, потом and, центы и /100. Пример для 1000 долларов: One thousand and 00/100. Оставшееся пустое место прочеркивается.
6. Название вашего банка и его адрес — это всегда заранее типографски напечатано на чеке.
7. Назначение платежа. Можно не заполнять.
8. Ваша подпись. Подпись на чеке означает, что вы подтверждаете и разрешаете платеж.
9. Номер чека. Всегда уже напечатан. Этот номер важен, если вы ведете реестр выписанных чеков.
10. Account Number. Это номер вашего счета. Он всегда напечатан на чеке специальным шрифтом.
11. Bank Routing Number (RTN). Это уникальный номер вашего банка. Каждый банк в США имеет уникальный номер (иногда несколько номеров) — этот номер нужен, чтобы знать, в каком банке у вас счет.
Как отменить выписанный чек
Вы можете отменить выписанный чек только если деньги по нему еще не были получены.
Для отмены чека должна быть причина, которую придется объснять клерку банка. Причиной может быть потеря чека получателем или не предоставление им оплаченной вами услуги или товара.
Остановка платежа по чеку — платная и довольно дорогая услуга, банк возьмет с вас за это от 10 до 30 доларов.
Чтобы отменить выписанный чек, вы должны:
1. Найти копию чека в вашей чековой книжке, или запись в реестре чеков, или распечатать копию, если вы делали платеж онлайн.
2. Как можно скорее обратиться в банк, название которого напечатано на выписанном чеке. Часто это можно сделать по телефону или онлайн (если ваш банк это допускает). Назвать номер вашего счета (account number), номер чека, сумму, на которую был выписан этот чек, а также фамилию и имя получателя (или название фирмы-получателя) и причину отмены. Или вы можете прийти в банк и попросить служащего остановить чек, предоставив ему копию чека и документ, удостоверяющий вашу личность. Объясните ему, почему вы хотите остановить платеж по этому чеку.
3. Обязательно сохраните информацию об отмененном чеке, а также дату отмены.
На самом деле происходит не полная отмена чека, а приостановка платежа по нему.
Приостановка обычно длится 6 месяцев, после которых получатель сможет получить по этому чеку деньги. Через 6 месяцев вы можете снова прийти в банк и приостановить чек еще на 6 месяцев. В банке вам расскажут, какие другие возможности у вас есть, чтобы не платить по этому чеку.
Если вы потеряли чековую книжку, то лучше всего полностью закрыть счет, к которому она была выпущена и открыть новый, куда перевести деньги со старого.