Учет для водителей при перевозке пассажиров
Программное обеспечение компании Универсальная Система Учета поможет обеспечить точный учет для водителей пассажирских перевозок. Программа, подробно представленная здесь, позволяет учитывать по маршрутам не только одного или двух водителей, но и сопровождающего, к примеру, экскурсовода.
В модуле водителей вы видите список всех занесенных в программу сотрудников, разделенных по компаниям, категориям и готовности к работе.
Начнем с добавления новой записи. Для этого нажмем правой кнопкой мыши в верхнем модуле и добавим новую карточку.
Укажем категорию водителя и компанию, свою или чужую, в которой он работает и «родной город». От этого в дальнейшем будут зависеть, к примеру, расходы по маршруту, заработная плата и начисление суточных.
Поставив галочку «учитывать переезды», вы можете настроить автоматический возврат водителя в «родной город», когда окончание маршрута будет в другом. В этом случае программа забронирует время на возврат для учета занятости и готовности водителя.
По указанному в разделе «контакты» сотовому телефону программа может заранее уведомлять сотрудников о начинающихся заявках с учетом времени переезда между точками маршрута. Остальные поля содержат дополнительную справочную информацию по сотруднику.
Если вы добавили нового водителя и указали галочку «проверять документы», то увидите, что программа автоматически указала, что он «не готов». Это потому, что мы не указали по нему действующие в текущий момент обязательные документы. Перейдем в справочник «виды документов». В нем вы увидите те документы, которые обязательно должны быть по водителю или транспортному средству – они отмечены соответствующими галочками. Как и другую информацию в программе, вы можете легко настраивать эти данные по своему желанию.
Вернемся в модуль «водителей» и занесем по новой карточке необходимые документы. Для этого добавим их в нижнюю вкладку. В зависимости от даты действия, программа поможет легко найти действующие, заканчивающиеся или просроченные документы благодаря наглядному цветовому разделению. В следующей вкладке можно указать или запланировать пропуски работы. В этом случае во время подбора водителей по заявке вы увидите, кто отсутствует по болезни или по причине отпуска. Наконец, в «допусках» можно задать, каким транспортом может управлять сотрудник.
Программа ведет учет автопарка. Для этого перейдем в модуль «Транспорт». Как и водители, машины разделены по категориям и компаниям. Добавим новую запись.
По каждому транспортному средству вы можете заполнить ряд параметров, а также указать первого и второго, если он нужен, водителя «по умолчанию». Если вы их укажите, то в подборе транспорта и водителей по заявке вы сможете одним кликом сразу назначить и машину, и сотрудников по выбранным маршрутам. Галочками в «подборе транспорта» можно отметить, будет ли видна эта машина для заявок или при сдаче в аренду.
Добавив новое транспортное средство, вы можете указать необходимые документы на него и планируемый техосмотр. Есть возможность регистрировать в базе всю необходимую информацию на определенную дату.
По аналогии с водителями, машины, находящиеся на ТО (техобслуживании), или без нужных документов будут отмечены цветом во время подбора авто. Благодаря этому вы не упустите из виду ни одной детали при планировании заявок.
Обратите внимание, что, указав ТО, вы получите в правом нижнем углу всплывающее уведомление. Это произошло потому, что по текущему логину сейчас в программе указана функция получения сообщений о ремонте транспорта. А в вашей компании этим может заниматься любой ответственный работник.
Кроме сообщения, во вкладке «работа с транспортом» сотруднику автоматически в план работ добавилась запись о ремонте данной машины. Здесь же вы можете поставить и другую задачу для любого человека из вашего персонала. Это поможет планировать рабочие дни и отслеживать факт и сроки выполнение всех поставленных задач.
Посмотреть планируемую или выполненную работу по сотруднику или в целом по организации можно в специальных отчетах из папки «Работа».
В отчете «Выполнено» есть возможность отследить, когда была поставлена и решена определенная задача. Нажав на ссылку, вы автоматически перейдете в связанный с заданием модуль.
«План работ» покажет ожидающие исполнения задачи и сам срок ожидания. Это поможет оценить, как быстро ваши сотрудники справляются с важными делами. Если что-то будет долго «тянуться», сможете оперативно принять соответствующие меры.
Эти и многие другие возможности включает в себя наша программа. Управляйте Вашим бизнесом правильно с Универсальной Системой Учета!